5 måter å legge til en PDF i en PowerPoint -presentasjon

5 måter å legge til en PDF i en PowerPoint -presentasjon

Du er sannsynligvis kjent med det grunnleggende i PowerPoint, men har du noen gang prøvd å legge dokumenter fra andre kilder til presentasjonene dine? Det er mulig å legge til en PDF i PowerPoint-presentasjonen ved hjelp av flere innebygde metoder.





Vi viser deg de forskjellige måtene å integrere PDF -filer med PowerPoint -lysbildeserier.



1. Legg til en PDF som et objekt i en PowerPoint -presentasjon

PowerPoint bruker begrepet gjenstander for å beskrive eventuelle eksterne filer du legger til i presentasjonene dine. Som du kanskje forventer, kan du bruke dette til å legge til PDF -filer ved hjelp av disse trinnene:





  1. Åpne PowerPoint -presentasjonen der du vil legge til en PDF.
  2. Gå til lysbildet der du vil at PDF -filen skal vises ved å klikke på den i venstre sidefelt.
  3. Velg Sett inn kategorien øverst, finn delen som sier Tekst , og klikk på Gjenstand ikon.
  4. Den resulterende skjermen spør om du vil opprette et nytt objekt eller om du heller vil lage et fra en fil. Velg Lag fra fil alternativet siden du har en PDF å legge til.
  5. Klikk på Bla gjennom , naviger til PDF -mappen og velg PDF -filen. Klikk deretter på OK i Sett inn objekt dialogboks.

PDF -filen din skal da vises i PowerPoint -presentasjonen som et objekt. Du kan klikke for å dra det rundt, eller bruke hjørnene på objektet til å utvide området som PDF -filen din dekker. Det vises som et ikon du kan klikke for å åpne PDF -filen, så denne metoden er mer nyttig for å legge til referanser enn å faktisk vise innholdet i en PDF -fil i lysbildet.

2. Åpne PDF -filen under en presentasjon

Med PowerPoint kan du legge til handlinger i objektene i presentasjonen. Dette lar deg utføre en oppgave når du (eller noen andre) klikker på et objekt. Du kan bruke denne funksjonen til å åpne PDF -filen din når du klikker på den i presentasjonen.



Slik legger du til en handling i PDF -objektet:

  1. Åpne presentasjonen, finn PDF -objektet du tidligere har lagt til, og klikk på det.
  2. Klikk på Sett inn -menyen øverst, finn Lenker og velg Handling .
  3. Du kan velge å åpne PDF -filen enten når du klikker på objektet eller når du holder musepekeren over det. Velg fanen du foretrekker øverst.
  4. Velg Objekthandling alternativet og velg Åpen fra rullegardinmenyen. (Du kan se dette som Aktiver innhold i stedet.) Klikk deretter på OK på bunnen.

PowerPoint åpner nå PDF -filen når du klikker på eller holder markøren over PDF -objektet i presentasjonen.



3. Legg til en PDF i presentasjonen som et bilde

En enkel måte å sette en PDF i PowerPoint er å legge til PDF -filen som en bildefil. Dette tar et øyeblikksbilde av PDF -filen din og legger det til som et bilde til det valgte lysbildet.

Husk at dette ikke lar deg samhandle med teksten eller bildene i PDF -filen. For å gjøre det, gå gjennom disse trinnene:



  1. Åpne presentasjonen med PowerPoint.
  2. Mens PowerPoint er åpen, starter du PDF -filen din Acrobat Reader DC . Andre PDF-lesere bør jobbe for dette, så lenge de har en fullskjermsmodus.
  3. Klikk på Utsikt -menyen øverst og velg Fullskjerm-modus . Hvis du ikke gjør dette, vil PowerPoint også fange andre elementer på skjermen.
  4. Bytt tilbake til PowerPoint -vinduet (ved hjelp av Alt + Tab snarvei for effektivitet, hvis du vil).
  5. I PowerPoint klikker du på Sett inn kategorien øverst, velg Skjermdump , og velg din Acrobat Reader DC vindu.

PowerPoint tar et skjermbilde av PDF -siden din og legger den til ditt nåværende lysbilde. Hvis du vil legge til en annen side fra PDF -filen, holder du den siden åpen i Acrobat Reader DC mens du tar et skjermbilde fra PowerPoint.

Hvis du synes dette var nyttig, bør du vite det hvordan du trekker ut bilder fra PDF -filer også.

4. Legg manuelt PDF -innhold til en PowerPoint -presentasjon

Du bør bruke den manuelle metoden for å legge til PDF -filen din i PowerPoint når det bare er en liten mengde tekst eller noen få bilder som skal legges til. Dette bruker den tradisjonelle kopier og lim inn -metoden for å ta med PDF -innholdet i presentasjonen.

  1. Åpne PDF -filen din i en PDF -leser som Acrobat Reader DC.
  2. Klikk på markeringsverktøyet øverst, slik at du kan velge tekst og bilder i filen.
  3. Velg og merk teksten du vil legge til presentasjonen.
  4. Hvis du vil legge til et bilde fra denne PDF -filen i presentasjonen, klikker du på bildet og det vises markert.
  5. trykk Ctrl + C tastene på tastaturet for å kopiere det valgte innholdet til utklippstavlen.
  6. Gå til PowerPoint -presentasjonen og trykk Ctrl + V for å lime inn innholdet fra PDF -filen.

Hvis hurtigtaster ikke virker av en eller annen grunn, kan du bruke Redigere -menyen for å kopiere innhold fra filene dine. Og hvis du ikke kan velge innholdet i PDF -filen, kan du alltid ta et skjermbilde av delen du vil kopiere og lime den inn i PowerPoint.

5. Konverter en PDF til en PowerPoint -presentasjon

Hvis du vil legge til alle sidene fra PDF -filen til en presentasjon, er det smart å konvertere hele PDF -filen til en PowerPoint -presentasjon . Dette er enkelt å gjøre, og det er mulig både i Acrobat Reader DC og online -tjenester.

La oss se på hvordan du bruker en online tjeneste kalt Smallpdf for å gjøre PDF -filen din til en PowerPoint -presentasjon:

  1. Åpne en nettleser og gå til PDF til PPT -side på Smallpdf -siden.
  2. Klikk på Velg Filer for å laste opp en PDF fra datamaskinen din, eller bare dra og slippe den inn i panelet. Hvis PDF -filen din ligger på Dropbox eller Google Drive, klikker du på pilikonet og velger en passende tjeneste for å logge på med den.
  3. Vent mens PDF -filen konverteres til en PowerPoint -fil.
  4. Når konverteringen er fullført, klikker du på nedlasting for å laste ned den konverterte filen.

Start den nye presentasjonen, og du kan legge til, redigere og fjerne lysbilder fra det nylig konverterte dokumentet.

Legg til en PDF i PowerPoint på en Mac

Hvis du bruker PowerPoint på en Mac, vil du oppdage at du ikke kan legge til en PDF i presentasjonen som et objekt som beskrevet ovenfor. PowerPoint viser feil fordi Office -objektkoblingen ikke støttes fullt ut på macOS.

En måte å omgå denne begrensningen er å manuelt legge til innhold fra PDF -filen til presentasjonen, som diskutert tidligere. En annen måte er å koble til PDF -filen din fra lysbildene. Du kan gjøre dette ved å klikke på Sett inn meny og velge Hyperkobling .

hva skal jeg oppgradere på min pc for spill

Legg til PDF -filer i PowerPoint for bedre presentasjoner

Med PDF -filer så vanlige som de er, er sjansen stor for at du må sette inn en i PowerPoint etter hvert. Nå har du flere enkle metoder for å gjøre det.

I mellomtiden visste du at det også er mulig legge til PDF -filer i Word -dokumenter ?

Dele Dele kvitring E -post Slik rengjør du Windows -PC -en ved hjelp av kommandoprompt

Hvis det er lite lagringsplass på Windows -PC -en, kan du rydde opp i søppelet med disse raske kommandoprompt -verktøyene.

Les neste Relaterte temaer
  • Produktivitet
  • PDF
  • Microsoft PowerPoint
Om forfatteren Mahesh Makvana(307 artikler publisert)

Mahesh er en teknisk skribent på MakeUseOf. Han har skrevet tekniske veiledninger i omtrent 8 år nå og har dekket mange emner. Han elsker å lære folk hvordan de kan få mest mulig ut av enhetene sine.

Mer fra Mahesh Makvana

Abonner på vårt nyhetsbrev

Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!

Klikk her for å abonnere