5 enkle måter å sikkerhetskopiere Microsoft Outlook -dataene dine

5 enkle måter å sikkerhetskopiere Microsoft Outlook -dataene dine

Dette er en annen av de tingene man lærer av uønsket erfaring. Hvis du er i flertall som har opplevd et systemkrasj, vil du føle med de hårrevne anfallene som følger med tapet av lagrede e -poster, kontakter og diverse e -postdata.





Windows 10 temaer 2018 gratis nedlasting

For de hvis foretrukne e -postklient er Microsoft Outlook 2007 på en frittstående maskin, er det fem måter å sikkerhetskopiere Microsoft Outlook -dataene dine, unngå stress og lagre dataene dine. Vær oppmerksom på at følgende gjelder for datafiler kun og ikke til verktøylinjeinnstillinger, signaturfiler og profiloppføringer.



    1. Kopier Outlook -filen manuelt

      • Standardplasseringen for XP er C:/Dokumenter og innstillinger/%brukernavn%/Lokale innstillinger/Applikasjonsdata/Microsoft/Outlook/
      • Standardplasseringen for Vista er C:/Brukere/%brukernavn%/AppData/Local/Microsoft/Outlook/

Outlook lagrer all e -postinformasjon i en enkelt fil med en utvidelse '˜ .PST '. En 'storagepersonlig lagringstabell' -fil lagrer alle kontodata som e -post, kontakter, journal, notater og kalenderoppføringer.





PST -filen kan også nås ved å følge Fil - Datafilbehandling - Velg Data fil kategorien. Velg din eller de personlige mappene dine, og klikk på Åpne mappe'¦

Etter å ha funnet filen som sikkerhetskopierer den til et hvilket som helst sikkert område som en annen stasjon, er en CD-ROM eller en USB-stasjon en enkel kopierings-limeprosess.



Å gjenopprette dataene, gå til Fil - Åpen - Outlook -datafil ' Bla til sikkerhetskopieringsstedet og velg filen. I tilfelle en feil, høyreklikk og fjern markeringen av Bare skrivebeskyttet attributt i PST -filens Egenskaper kategorien.

    1. Flytt Outlook -filen

      På samme måte som vi holder de andre dyrebare filene fra skade ved å lagre dem i en annen partisjon, kan vi også endre standardplasseringen for Outlook PST -filen. Her er en gjennomgang'¦
        1. Lukk Outlook
        2. Finn PST -filen gjennom standardbanen som nevnt tidligere.
        3. Kopier den til en annen partisjon.
      (For en sikkerhets skyld, gi PST -filen et nytt navn på det gamle stedet. For eksempel, endre Outlook.pst til Outlook.old. Hvis noe mislykkes, kan du gå tilbake til den gamle filen.)
      1. Start Outlook på nytt - når ledeteksten kommer opp, bruk bla gjennom -knappen for å lede Outlook til det nye stedet.
      2. Oppdater eventuelle veiviserregler du kan ha tilpasset med den nye banen.

    2. Import og eksport hjelper

      Det er en 5-trinns prosess som eksporterer e-postmappene dine til et bestemt sted. Import og eksport i Outlook 2007 lar deg eksportere hele den personlige mappen eller valgte mapper til et annet sted (eller partisjon).
        1. Klikk på File - Import and Export'¦
        1. Velge Eksporter til en fil
        1. Velge Personlig mappefil (.pst)
        1. Velg mappen du vil eksportere fra - f.eks. Personlig mappe. Kryss av Inkluder undermapper hvis du vil inkludere alle undermapper (som kontakter) i den personlige mappen. Du kan sette opp en selektiv sikkerhetskopi gjennom en Filter for å eksportere spesifikke meldinger.
        1. Velg et trygt sted for å lagre den eksporterte filen. Et trykk på Bli ferdig knappen avslutter jobben.

Å gjenopprette dataene, følg på samme måte veiviseren som starter med File - Import and Export'¦- Import from another program or file - Personal Folder File (.pst) - browse to backup location and click finish.



Merk: Import- og eksportmåten er ikke hellig, fordi den ikke sikkerhetskopierer brukersettede innstillinger (dvs. mappedesignegenskaper) som visningsalternativer, skjemaer, tillatelser, regler og varsler eller innstillinger for automatisk arkiv.

    1. Tillegget til sikkerhetskopiering av personlige mapper til redning

De tidligere trinnene kan sende de arbeidssyke blant oss i søvn. Ved hjelp av et Microsoft Outlook -tillegg - 'BackupPersonal Folders Backup' sparer vi noen få museklikk. Det lager ganske enkelt sikkerhetskopier av PST -filene med jevne mellomrom til et angitt sted.



Med nedlastingen på 159 KB installert, blar du til Fil - Sikkerhetskopiering . De Alternativer innstillingen i verktøyet lar deg velge frekvensen for sikkerhetskopier, filene som skal sikkerhetskopieres og plasseringen du vil sikkerhetskopiere til.

Tillegget for sikkerhetskopiering av personlige mapper støttes av Outlook 2007, 2003 og 2002.

    1. Velg en tredjepartsprogramvare

Her på MakeUseOf har vi dekket mye grunn til å snakke om tredjeparts programvare. Du kan finne et innlegg på 5 måter å holde e -postene dine sikkerhetskopiert og en på Amic Email Backup -verktøyet.

Tredjeparts programvare er garantert i situasjoner der du må håndtere flere klienter. Etter min ydmyke mening, hvis du bare ønsker å sikkerhetskopiere Microsoft Outlook -data, kan de ovennevnte løsningene være effektive sikkerhetsnett.

Har du sikkerhetskopiert e -postene fra Microsoft Outlook 2007 ennå? Tror du å ta disse proaktive trinnene nå vil spare deg for halsbrann senere? Gi oss beskjed'¦

Dele Dele kvitring E -post 3 måter å sjekke om en e -post er ekte eller falsk

Hvis du har mottatt en e -post som ser litt tvilsom ut, er det alltid best å sjekke ektheten. Her er tre måter å fortelle om en e -post er ekte.

Les neste Relaterte temaer
  • Windows
  • Data backup
  • Tips til e -post
  • Desktop Email Client
  • Microsoft Outlook
Om forfatteren Saikat Basu(1542 artikler publisert)

Saikat Basu er nestlederedaktør for Internett, Windows og produktivitet. Etter å ha fjernet smusset fra en MBA og en ti år lang markedsføringskarriere, brenner han nå for å hjelpe andre med å forbedre sine fortellerferdigheter. Han ser etter det manglende Oxford -komma og hater dårlige skjermbilder. Men ideer om fotografering, Photoshop og produktivitet beroliger sjelen hans.

Mer fra Saikat Basu

Abonner på vårt nyhetsbrev

Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!

Klikk her for å abonnere