Home-theater-designers
Du tenker kanskje ikke så mye på hvor mye plass du har i Gmail -kontoen din. De fleste e -poster tar bare en liten mengde lagringsplass, så du kan ha mange års e -post i innboksen din uten å nærme deg grensen.
Siden din 15 GB ledig plass er delt mellom Gmail, Google Disk og Google Foto, vil du imidlertid ikke kaste bort plass på unødvendige e -poster som kan brukes til å sikkerhetskopiere bilder eller synkronisere filene dine. Her er de beste måtene å frigjøre plass i Gmail -kontoen din.
1. Søk etter og slett store meldinger
Sjansen er stor for at en håndfull store meldinger er ansvarlige for å ta mest mulig plass i Gmail -kontoen din. Hver gang noen sender deg en kort video, et sett med bilder, en PowerPoint -presentasjon eller lignende, sender disse filene deg i innboksen og tar opp plass.
Dermed fjerner den lavt hengende frukten når du rydder plass i Gmail definitivt store filvedlegg. Gjør følgende for å søke etter store meldinger i Gmail:
- Klikk på den lille pilen på høyre side i søkefeltet øverst i Gmail -vinduet for å vise søkealternativer.
- Ved siden av Størrelse seksjon, velg større enn og MB . Du må også angi en terskel for størrelsen du vil søke etter. For å bli kvitt de verste lovbryterne, kan du starte med et høyt tall, som 25 MB , gå deretter ned til 10 MB eller lignende senere.
- Klikk Søk når ferdig.
Dette filtrerer Gmail -innboksen din for å bare vise meldinger som er større enn størrelsen du har angitt. Bruk avmerkingsboksene som vises langs venstre side av meldingene for å merke av for alt du ikke vil beholde. Hvis du vil bli kvitt dem alle, merker du av i boksen som vises øverst til venstre, over listen over meldinger, for å kontrollere dem alle samtidig.
Når du har merket alt du vil slette, klikker du på Søppel ikonet øverst for å slette meldingene.
Hvis du vil dobbeltsjekke hvor stort et vedlegg er, klikker du det i listen over e-poster for å vise en forhåndsvisning i Gmail. Derfra klikker du på trepunktsknappen øverst til høyre og velger Detaljer for å vise filtypen den er og størrelsen.
Fordi e -postvedlegg brukes ofte til å spre skadelig programvare Du bør imidlertid bare gjøre dette med vedlegg fra avsendere du stoler på!
2. Tøm papirkurven og søppelpostmappene
Når du sletter en e -post i Gmail, blir den lagret i papirkurven (eller papirkurven i noen regioner) i 30 dager. Etter den perioden vil meldingen bli slettet permanent, og du kan ikke gjenopprette den.
Selv om dette er bra for å la deg gjenopprette meldinger du slettet ved en feil , kan det være lurt å tømme papirkurven manuelt hvis du trenger å gjenvinne plassen raskt. Det er også en god idé å tømme papirkurven etter at du har slettet en haug med andre meldinger, som etter å ha brukt disse tipsene. Ellers vil de gamle filene sitte i papirkurven i 30 dager og fortsette å ta opp plass.
hvorfor kjører disken min på 100 windows 10
For å finne papirkurven, bla nedover i venstre sidefelt til du finner den (du må kanskje klikke Mer) . Klikk Søppel for å vise alle meldingene i den mappen. Hvis du vil slette dem alle, klikker du på Tøm papirkurven nå tekst øverst. Ellers kan du sjekke de enkelte meldingene du vil slette og velge Slett for alltid øverst for å slette dem.
Husk at sletting av meldinger fra papirkurven din vil slette dem for alltid, så vær sikker på at du ikke ved et uhell slettet noe viktig før du sletter mappen.
Å slette spam -mappen din er lik. Plukke ut Søppelpost i venstre sidefelt for å se alle meldingene som er merket som søppelpost. Slett dem enkeltvis eller trykk Slett alle spam -meldingene nå for å tømme dem alle. Gmail sletter alt i søppelpost når det har vært der i 30 dager.
3. Slett gamle meldinger
I de fleste tilfeller vil fjerning av de største vedleggene fra Gmail-kontoen din frigjøre nok plass, spesielt på kort sikt. Det er imidlertid andre målrettede måter å frigjøre mer lagringsplass på hvis det ovennevnte ikke er nok.
Den neste e -postgruppen du bør slette er spesielt gamle meldinger. Hvis du har hatt Gmail -kontoen din lenge, har du sannsynligvis meldinger fra et halvt tiår siden som du ikke trenger lenger. For å søke etter dato i Gmail må du bruke noen avanserte søkeoperatorer i boksen øverst.
Bruk eldre_ enn: 3y for å vise alle meldinger eldre enn tre år. Du kan selvsagt endre nummeret, eller bruke m i flere måneder i stedet.
Når du har gjort dette, viser Gmail deg alle meldingene som er eldre enn det du valgte. Hvis du vil slette dem alle, klikker du i avmerkingsboksen 'velg alle' øverst til venstre i innboksen din, som nevnt tidligere. Som standard vil dette kontrollere alle meldingene, men du kan klikke på pilen ved siden av den for å bare sjekke Lese , Ulest , eller Uten stjerne meldinger hvis du vil.
Når du sorterer etter dato som denne, er det imidlertid stor sjanse for at det kommer mange flere enn 50, 100 eller så mange meldinger Gmail -grensesnittet ditt viser samtidig. Når du klikker på avmerkingsboksen 'velg alle', viser Gmail en melding øverst som sier Alle X -samtalene på denne siden er valgt . Klikk på Velg alle samtaler som samsvarer med dette søket tekst for å sjekke alle resultatene uten å måtte gå gjennom hver side.
Hvis du bare vil søke etter gamle meldinger i bestemte mapper, kan du kombinere eldre enn begrep med andre avanserte søkeord som i: sendt eller kategori: sosial . Se vår brukerhåndbok for Gmail for å få hjelp med dette og mer.
4. Slett unødvendige meldinger
Til slutt kan du vurdere å slette meldinger som er unødvendige av en annen grunn. Du vil kanskje rydde opp i nyhetsbrev, markedsføringskampanjer eller annet rot du ikke trenger lenger.
Dette vil ta mer tid enn de andre slettingene ovenfor, da du må lete etter dem manuelt. Prøv å søke etter 'avmeld' for å finne e -post fra nyhetsbrevet. I tillegg kan du åpne en melding, klikke på de tre prikkene til høyre for den og velge Filtrer meldinger som dette . Dette åpner en søkeside som viser alle meldinger fra den avsenderen.
Du kan bruke dette til å slette mange meldinger fra én kilde, for eksempel markedsføringsavfall.
Hvordan sjekke hvor mye Gmail -plass du har brukt
Når du har ryddet opp i gamle e -poster, kan du besøke din Google lagringsside for å se hvor mye plass du har igjen. Klikk på Vis detaljer tekst for å vise oversikten over hvor mye plass hver tjeneste (Gmail, Disk og Bilder) tar opp.
Hvis du bestemmer deg for at du trenger mer plass, kan du besøke Google One å oppgradere.
Hold Gmail -plassen din fri
Nå vet du hvordan du frigjør plass i Gmail -kontoen din. Enten innboksen din er overfylt eller du bare vil ha mer plass til Google Foto, kan det hjelpe å frigjøre plass i Gmail. Vanligvis tar det ikke for lang tid å bli kvitt de største lagringssvinene.
Etter å ha gjort plass, som ikke prøver å organisere Gmail bedre også?
Bildekreditt: Eviart/ Shutterstock
Dele Dele kvitring E -post 5 måter å rense e-post på for å organisere og administrere innboksen dinTar e -post mer tid enn det burde? Organiser og tem innboksen slik at du har mer tid til andre ting.
Les neste Relaterte temaer- Produktivitet
- Gmail
- Tips til e -post
- Skylagring
- Oppbevaring
Ben er assisterende redaktør og Onboarding Manager på MakeUseOf. Han forlot IT-jobben for å skrive på heltid i 2016 og har aldri sett seg tilbake. Han har dekket tekniske opplæringsprogrammer, anbefalinger for videospill og mer som en profesjonell skribent i over syv år.
Mer fra Ben StegnerAbonner på vårt nyhetsbrev
Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!
Klikk her for å abonnere