Home-theater-designers
Hvis du vil konvertere utskrevet tekst til digital tekst som du kan kopiere, lime inn, redigere og søke, må du bruke OCR -skannere (Optical Character Recognition).
Når du velger å skanne eller ta et bilde av et dokument, blir dette lagret i et format som JPEG eller PDF. OCR -programvare kan deretter gjenkjenne bokstavene og tallene i disse dokumentene, og konvertere dem til en søkbar PDF eller til en fil som du kan redigere i programmer som Microsoft Word.
Problemet er at noen OCR -skannere fungerer mye bedre enn andre, og de aller beste er ganske tunge på lommeboken.
Omnipage18 koster for eksempel $ 150, men er spesielt flink til å gjenkjenne forskjellige språk. Adobe Acrobat Pro DC koster $ 400 i øyet, men har utrolig nøyaktighet. ABBYY FineReader koster $ 150, men er fantastisk til å konvertere dokumenter som blader og brosjyrer til søkbar tekst. Vi vil teste ABBYYs online -tilbud senere i denne artikkelen.
Men hvis du er ute etter gratis alternativer som du kan nedlasting og bruke på Windows eller OS X, bør du prøve disse OCR -verktøyene. Men hvis du heller vil bruke en gratis, på nett OCR -verktøy, fortsett å lese, som vi har prøvd de få beste, med resultatene nedenfor.
Testen
Virker som om de fleste nå bruker smarttelefonene sine til å skanne etter dem, bestemte jeg meg for å bruke Evernotes app som kan skannes (Gratis på iOS og Android). Jeg skannet den første siden av Richard Dawkin Klatrefjell Usannsynlig , for å se hvilke resultater vi kan få med veldig grunnleggende formatering. Jeg skannet også en side med Tim Ferriss Den 4-timers kokken å prøve ut skannerne med litt mer komplisert formatering. Jeg lagret hver av disse filene som en PDF.
Disse dokumentene ble deretter kjørt gjennom noen av de antatt beste online OCR -verktøyene for å se hvor godt de klarte seg.
Gratis online OCR [ikke lenger tilgjengelig]
Heldigvis er det ingen registrering nødvendig for å bruke gratis online OCR. Og jeg ble dobbelt imponert da jeg så deres påstand om å beholde formateringen og oppsettet til dokumentet mitt.
Nettstedet hevder å kunne støtte PDF, GIF, BMP, JPEG, TIFF og PNG som input. Utganger kan enten være DOC, et PDF -tekstdokument, RTF og TXT. Dessverre kunne jeg ikke finne ut om de hadde en filstørrelsesgrense.
Grunnleggende dokument til PDF
Konvertert helt perfekt. Det er ikke så mye mer å si! Vi drar til a veldig god start.
Grunnleggende dokument til DOC
De faktiske ordene ser ut til å ha konvertert feilfritt, bortsett fra at 'ounten' fra 'Mount Rushmore' på en eller annen måte går AWOL. Formateringen er imidlertid en annen historie. Mange kommaer ble erstattet med understreker, og tilfeldige mellomrom ble satt inn på punkter i hele dokumentet. Når du senere ser hvordan premiumprogramvaren klaret seg i denne testen, er dette imidlertid ikke en dårlig innsats i det hele tatt .
Kompleks dokument til PDF
Kompleks dokument til DOC
Denne gangen tok konverteringen bare 10 sekunder, med teksten igjen konvertert med rundt 95% nøyaktighet. Det var noen merkelige mellomromsproblemer, og programvaren hadde problemer med å konvertere skriften øverst til høyre i dokumentet, og gikk glipp av noen få tegn her og der.
Kjennelse
i2OCR
i2OCR kommer med noen imponerende påstander. Verktøyet gjenkjenner over 60 språk, kan håndtere flerkolonneoppsett (ved å fjerne formateringen), har ingen filstørrelsesgrenser, kan konvertere opplastede filer og fra nettadresser. Og du trenger ikke registrere deg for å bruke dette verktøyet heller.
Tjenesten fungerer ved å trekke ut teksten fra bildet ditt og deretter sende ut uformatert tekst. Du kan raskt rette opp eventuelle feil i side-ved-side-visningen, før du kopierer teksten til andre programmer eller laster ned som DOC, PDF eller HTML.
Merk: Da jeg prøvde å laste opp PDF -dokumentene mine, ble disse avvist av i2OCR, så jeg måtte konvertere disse til JPEG (ved å ta et skjermbilde av dem og deretter laste opp filene).
Grunnleggende dokument for ren tekst
Kompleks dokument til vanlig tekst
Flertallet av teksten ble konvertert uten for mange feil, bortsett fra tittelen og oppskriften øverst til høyre, som var uleselig for dette verktøyet. Måten kolonnene ble konvertert til ren tekst på var langt fra ideell. Hvis du vil gjøre denne konverteringen brukbar, vil det ta mye tid å omorganisere linjene til sammenhengende setninger.
Kjennelse
Online OCR
Online OCR støtter for tiden 46 forskjellige språk, og kan konvertere PDF, JPG, BMP, TIFF og GIF til Word-, Excel- eller vanlig tekstformat. Nettstedet hevder 'konverterte dokumenter ser akkurat ut som originalen - tabeller, kolonner og grafikk'.
Versjonen du kan bruke uten å registrere, lar deg konvertere opptil 15 bilder i timen (grense på 5 MB). Hvis du registrerer deg for en konto, kan du kjøpe flere sider på toppen av denne grensen, samtidig som du også kan konvertere flersidige dokumenter og ZIP-arkiver.
Grunnleggende dokument til DOC
Grunndokumentet konverterte feilfritt bortsett fra det romerske tallet Jeg ikke blir hentet. Som nettstedet lovet, var formateringen nøyaktig slik den var i boken. Kudos til dette verktøyet.
Kompleks dokument til DOC
Etter å ha blitt skuffet over de tidligere OCR -verktøyene for å konvertere det komplekse dokumentet, ble jeg enormt imponert over Online OCR. Oppsettet var nær perfekt, som du kan se ovenfor. Nok en gang ble oppskriften ikke plukket opp for godt, men andre mindre feil var ubetydelige.
Kjennelse
Helt fantastiske resultater fra Online OCR. Den eneste ulempen jeg ser er at det ikke er mulig å laste ned de konverterte dokumentene som PDF -filer, ettersom de nevnte utdataformatene bare inkluderer DOCX, XLSX og TXT.
ABBYY FineReader Online (10-siders prøveversjon)
Som nevnt tidligere, er ABBYY en av markedslederne innen OCR -programvare, og koster rundt $ 150 for hele sitt nedlastbare program. De tilbyr en 10-siders gratis prøveversjon for deres elektroniske verktøy, skjønt (registrering nødvendig). For et $ 5 -abonnement lar deres onlineverktøy deg konvertere 200 sider hver måned.
Filer som godtas kan være opptil 100 mb i alle disse formatene: PDF, JPG, JPEG, TIF, TIFF, PCX, DCX, BMP og PNG. ABBYY gjenkjenner også nesten 200 språk. Utgangene er spesielt imponerende, med et valg mellom DOCX, XLSX, RTF, TXT, PPTX, ODT, PDF, FB2 og EPUB.
Du kan til og med prøve et par BETA -funksjoner under prøveperioden. Det første er muligheten til å oversette dokumentet til et annet språk. Den andre er å eksportere det konverterte dokumentet til skylagringskontoen din, enten det er Dropbox, Google Drive, Evernote, Microsoft OneDrive eller Box.
Grunnleggende dokument til DOCX
Kompleks dokument til DOCX
Når den var konvertert, var det svært få feil i teksten i dokumentet (bortsett fra at OCR sliter med skriften til oppskriften igjen!), Men formateringen etterlot mye å være ønsket.
De tre kolonnene tok på en eller annen måte to sider, med den sentrale kolonnen kun vises på den andre siden. Hvis du egentlig ville gjøre alt med dette konverterte dokumentet, vil du ende opp med å trekke håret ut.
Grunnleggende dokument til PDF
Kompleks dokument til PDF
Kjennelse
Det endelige resultatet
Hvis du, som de fleste andre, bare ønsker å skanne noen magasinartikler og noen husholdningsregninger, trenger du ikke redigere disse dokumentene. Derfor vil konvertering direkte til en PDF være passende for deg, fordi du fortsatt vil kunne søke i disse dokumentene. For dette var Free Online OCR definitivt det beste gratisverktøyet vi testet. Når det er sagt, hvis du er villig til å betale $ 5 per måned for nesten perfeksjon, ABBYYs FineReader Online var litt mer nøyaktig.
Når det gjelder konvertering av dokumenter til DOC, klarte vi ikke å finne noen løsning som var perfekt, men langt de beste resultatene kom fra Online OCR . Konverteringen var ikke perfekt, men integriteten til formateringen ble stort sett holdt intakt, og feilene var ubetydelige. Når vi sammenligner disse resultatene med premium -tilbudet fra ABBYY, kan du ikke la være å bli enormt imponert.
Vi inkluderte ikke Google Diskes OCR -funksjoner i dette innlegget; litt for Googles evighet, men mer for det faktum at vi ønsket å teste noen andre gratis online OCR -tjenester der ute.
Over til deg: Hvilke andre online OCR -verktøy vil du anbefale til våre lesere? Og hvilken har du prøvd som du aldri ville brukt igjen?
Dele Dele kvitring E -post En nybegynnerguide for animering av taleÅ animere tale kan være en utfordring. Hvis du er klar til å begynne å legge til dialog i prosjektet ditt, bryter vi ned prosessen for deg.
kan to personer se netflix samtidigLes neste Relaterte temaer
- Internett
- Produktivitet
- Filkonvertering
- OCR
Rob Nightingale har en grad i filosofi fra University of York, Storbritannia. Han har jobbet som sosial mediesjef og konsulent i over fem år, mens han holdt workshops i flere land. De siste to årene har Rob også vært teknologiforfatter, og er MakeUseOfs Social Media Manager og Newsletter Editor. Du vil vanligvis finne ham på reise rundt i verden, lære videoredigering og eksperimentere med fotografering.
Mer fra Rob NightingaleAbonner på vårt nyhetsbrev
Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!
Klikk her for å abonnere