Hvordan fryse en del av et Word -dokument for enkel referanse

Hvordan fryse en del av et Word -dokument for enkel referanse

Å hoppe frem og tilbake mellom to eller flere deler av et stort Microsoft Word-dokument innebærer mange vertikale ruller --- og det er ikke morsomt. Alle som jobber med et stort Microsoft Word -dokument vil synes det er irriterende, spesielt når en del av dokumentet er nødvendig som en hyppig referanse mens du jobber.





Så hva gjør du? Åpner du to forekomster av det samme dokumentet og Alt + Tab mellom dem? Eller er det en funksjon i Microsoft Word som gjør det enklere?



Egentlig, ja, en slik funksjon eksisterer. Alle vet at du kan fryse rader og kolonner i Microsoft Excel, men visste du at Microsoft Word har sin egen evne til å fryse deler av et dokument? Ganske nyttig for å sammenligne deler av det samme dokumentet, eller sammenligne flere dokumenter samtidig.





Hvordan fryse en del av et Word -dokument

Her er et vanlig scenario: Du er skrive en lang profesjonell rapport i Word med mange forskjellige seksjoner. Noen seksjoner refererer til en tidligere del, som får deg til å bla opp og ned gjentatte ganger. Du må kanskje også kopiere og lime inn tekst eller grafikk mellom seksjoner.

Microsoft Word kan dele vinduet og la deg se forskjellige deler av det samme dokumentet uten å bla for mye.



  1. Åpne dokumentet i Word.
  2. Gå til Bånd> Utsikt kategorien > klikk på Dele .
  3. Dokumentet er nå delt inn i to ruter med en bevegelig skillelinje imellom. Juster de relative størrelsene på rutene med musen. Flytt musepekeren til skillelinjen, og når du ser delepekeren, klikker du og drar skillelinjen til en ny posisjon.
  4. For å aktivere en delt kopi, klikker du bare hvor som helst inne i den. Med dokumentet delt i to ruter, kan du arbeide på den ene ruten mens du holder den andre ruten statisk eller 'frossen' for enkel referanse. I figuren ovenfor holdes den øverste ruten statisk mens den nedre ruten blir arbeidsområdet.
  5. Splitten kan fjernes ved å: klikke på Vis> Fjern Split , dra skillelinjen til den øvre eller nedre kanten av vinduet, eller dobbeltklikk på skillelinjen.

Arbeide med delte dokumenter i Microsoft Word

Her er noen viktige punkter å huske når du har delt dokumentskjermen i to deler:

  1. Etter at du har opprettet delingen, klikker du i ruten du vil endre, og velger deretter et annet oppsett på Utsikt Du kan behandle de to rutene som to separate vinduer og bruke de forskjellige visningskommandoene til å endre oppsettet på seksjonene. For eksempel kan du beholde den øverste ruten i Skrive ut layout, mens du jobber med Internett layout i den nederste ruten. Eller behold den øverste ruten i Oversikt visning og den nederste i normalen Skrive ut oppsett.
  2. Det er samme dokumentet, så endringer i layout eller formatering vil påvirke begge kopiene. For eksempel, hvis du gjør en tekst fet i den øvre kopien, blir den samme teksten automatisk også fet i den nedre kopien.
  3. Du kan angi forskjellige zoomnivåer for delte seksjoner. Dette er nyttig for eldre eller til og med hvis du vil zoome inn på diagrammer og tabeller.
  4. Du kan bruke den nederste delingen som en forhåndsvisningsskjerm. Ordne den nederste skjermen for å vise flere sider ( Vis> Flere sider ) for å få en hyggelig oversikt over hvordan dokumentet ditt er utformet .

Hva om du vil dele et Word -dokument vertikalt?

Kort sagt, du har ikke flaks fordi Word tillater bare horisontal splittelse i det samme dokumentet. Men det er en rask og skitten løsning du kan bruke.



  1. Åpne to separate forekomster av det samme dokumentet. Åpne det første dokumentet i Microsoft Word 2016. Gå deretter til Fil> Vis> Nytt vindu .
  2. Plukke ut Vis> Vis side om side . Det samme dokumentet åpnes i et tilstøtende vindu og lar deg jobbe side om side etterligne en vertikal splittelse.
  3. Hvis du ruller opp eller ned, ruller de andre også. Hvis du vil fryse den ene og bare bla den andre, velg Synkron rulling for å slå den av.

Forbedre Microsoft Word -opplevelsen

Del -knappen kan gjøre livet mye enklere når du har et slitt dokument på hendene. Prøv denne knappen neste gang du bestemmer deg for det lage en innholdsfortegnelse i Word . Du trenger ikke å dra rullefeltet opp og ned for å referere til hver del av det. Eller åpne og bytte vinduer. Bruk funksjonene i kategorien Vis til gjøre lese- og korrekturjobben lettere .

steam har du ikke nok diskplass
Dele Dele kvitring E -post Slik endrer du utseendet på Windows 10 -skrivebordet

Vil du vite hvordan du får Windows 10 til å se bedre ut? Bruk disse enkle tilpasningene for å gjøre Windows 10 til din egen.



Les neste Relaterte temaer
  • Produktivitet
  • Digitalt dokument
  • Microsoft Word
  • Microsoft Office -tips
Om forfatteren Saikat Basu(1542 artikler publisert)

Saikat Basu er nestlederedaktør for Internett, Windows og produktivitet. Etter å ha fjernet smusset fra en MBA og en ti år lang markedsføringskarriere, brenner han nå for å hjelpe andre med å forbedre sine fortellerferdigheter. Han ser etter det manglende Oxford -komma og hater dårlige skjermbilder. Men ideer om fotografering, Photoshop og produktivitet beroliger sjelen hans.

Mer fra Saikat Basu

Abonner på vårt nyhetsbrev

Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!

Klikk her for å abonnere