Home-theater-designers
Å lage en innholdsfortegnelse er ikke bare for folk som skriver romaner, lange juridiske dokumenter eller avhandlinger. De er en fin måte å holde skrivingen organisert, uansett innhold.
Kanskje du fortsetter å legge til oppskrifter i en hovedliste og ønsker snarveier for hvert element? Kanskje du lager en livslogg eller en journal? Eller kanskje du bare vil imponere sjefen din med Microsoft Word -kunnskapen din? Uansett situasjon kan en innholdsliste forbedre navigasjonen og få dokumentet til å skinne.
Hvordan lage en innholdsfortegnelse i Word
La oss ta en titt på hvordan du lager din egen innholdsfortegnelse i Word. Fortsett å lese til slutten for noen kule gratis innholdsfortegnelsesmaler.
1. Lag et utkast
Før du kan begynne å tilpasse hvordan innholdet ditt ser ut og fungerer, må du først lage en grunnleggende oversikt. Heldigvis er dette en smertefri prosess.
hvordan gå til begynnelsen av tekstmeldinger på iphone
La oss bruke eksemplet på kapitler i en bok. På bildet nedenfor kan du se hvordan konturen din kan se ut i Word med en helt grunnleggende formatering. Dette er ditt utgangspunkt.
2. Bruk overskriftsstiler
Deretter må du bruke overskriftsstiler til teksten du til slutt vil vise i innholdsfortegnelsen. Merk den aktuelle teksten, naviger deretter til Hjem> Stiler og velg overskriftsformatet du vil ha. I dette eksemplet bruker vi Overskrift 1 .
Gjenta prosessen for hver linje du vil inkludere i innholdet. I det neste bildet kan du se at vi har lagt til Overskrift 1 til hovedkapitlene og Overskrift 2 til underkapitlene.
3. La Word automatisk lage innholdsfortegnelsen
Nå må vi la Word bygge innholdsfortegnelsen automatisk for oss.
Plasser markøren der du vil at innholdet skal vises. For en liste over oppskrifter, vil du sannsynligvis ha det i begynnelsen for enkel navigering, men hvis du skriver en bok, vil du kanskje ha den noen få sider i. Vi kommer til å sette den etter tittelen.
Deretter går du til Referanser kategorien og klikk på Innholdsfortegnelse . Hvis du er fornøyd med at Word gjør arbeidet, klikker du på enten Automatisk tabell 1 eller Automatisk tabell 2 .
Det nye bordet vil nå på magisk vis vises på ønsket sted. Hold inne for å bruke innholdet CTRL, og klikk på oppføringen du vil hoppe til.
Ikke bekymre deg hvis du gjør endringer i dokumentet og flytter deler rundt. Du kan oppdatere innholdet automatisk ved å klikke Oppdater tabell øverst på listen.
Tilpass innholdsfortegnelsen
Det er mange måter du kan tilpasse hvordan innholdet ditt ser ut på skjermen. For å leke med de forskjellige alternativene må du gå tilbake til Referanser> Innholdsfortegnelse, men denne gangen klikker du på Egendefinert innholdsfortegnelse . Et nytt vindu åpnes.
Endre oppsettet
Som standard vil tabellen vise tre nivåer av overskrifter. Hvis du vil øke eller redusere antallet, endrer du innstillingene i Vis nivåer eske.
Sørg for at du også ser på de forskjellige formatene. Word gir deg seks alternative formater å velge fra. Til slutt velger du om du vil inkludere faneledere (prikkene eller bindestrekene mellom teksten og sidetallene), hvordan du vil at sidetallene skal justeres, og om du i det hele tatt vil inkludere sidetall.
Formatering av teksten
Hvis du har brukt en av Words seks maler, er det en god sjanse for at du vil justere teksten ytterligere. For å komme i gang, gå tilbake til Egendefinert innholdsfortegnelse alternativer, klikk på Endre , velg nivået du vil redigere, og klikk deretter på Endre en gang til.
Det fungerer akkurat som de vanlige tekstbehandlingsfunksjonene: du kan angi skriftstørrelse, velge farge, legge til innrykk og foreta en rekke andre redigeringer. Ikke glem å bruke enkle designregler for profesjonelle Word -dokumenter her også.
Last ned gratis innholdsfortegnelse
Føler du deg uinspirert av Words tilbud og overveldet av tilpasningsmulighetene? Ikke bekymre deg --- det er mange gratis Microsoft Word -tabell med innholdsmaler tilgjengelig online. Her er våre tre favoritter.
1. Innrykket innholdsfortegnelse
Dette innrykkede bordet fra Tidyform er lagt ut som et forskningsartikel og er ideelt for akademisk bruk.
Den markerte teksten i listen kan endres for å matche ditt eget dokument.
2. Blå bakgrunn
Stil er alt; Hvis innholdet ditt ikke ser tiltalende ut, kommer ingen til å henge med for å lese resten av dokumentet.
Den blå bakgrunnsmalen på template.net er et eksempel på hvordan Word -innholdsfortegnelser kan se ut når de er sterkt tilpasset.
3. Ren og enkel
Innholdet må være klart og godt lesbart. Hensikten er å få leseren til informasjonen de ønsker så raskt som mulig. Sjekk ut denne malen for en frisk og ren design.
Hvordan bruke gratis maler
Gratis maler inkluderer ikke automatisk hyperkoblinger til seksjonene dine, du må legge dem til selv. Det er enkelt å gjøre, men du må først kopiere og lime inn malen i ønsket posisjon i dokumentet og redigere teksten deretter.
Før du starter, må du kontrollere at du har lagt til overskrifter i de riktige delene av teksten, som tidligere beskrevet. For å legge til en hyperkobling, marker den nødvendige teksten i innholdet, høyreklikk og klikk Lenke .
Klikk Plasser i dette dokumentet på venstre side av vinduet og velg riktig overskrift fra listen. Gjennomgå hvert element på innholdslisten for å oppdatere dem alle.
Du kan fjerne understrekningen og den blå teksten ved hjelp av Words vanlige tekstbehandlingsfunksjoner.
Lær mer om Microsoft Word
Innholdsfortegnelser er bare en av de mange lite brukte Word-funksjonene som kan bidra til å ta profesjonaliteten til dokumentene dine til neste nivå.
Hvis du vil lære mer om bruk av appen, kan du lese artikkelen vår om hvordan sette inn et PDF -dokument i Word .
Dele Dele kvitring E -post Slik setter du inn en PDF i WordNoen ganger trenger du kanskje innholdet i en PDF -fil i Word -dokumentet. La oss se på alle måtene du kan legge til en PDF i et Word -dokument.
Les neste Relaterte temaer- Produktivitet
- Microsoft Word
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2016
- Microsoft Office -tips
- Kontormaler
- Microsoft Office 2019
Dan begynte i MakeUseOf i 2014 og har vært direktør for partnerskap siden juli 2020. Ta kontakt med ham for forespørsler om sponset innhold, tilknyttede avtaler, kampanjer og andre former for partnerskap. Du kan også finne ham streife rundt i utstillingsgulvet på CES i Las Vegas hvert år, si hei hvis du skal. Før forfatterkarrieren var han finansrådgiver.
Mer fra Dan PriceAbonner på vårt nyhetsbrev
Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!
hvordan du trekker ut klar stemme fra en støyende lydfilKlikk her for å abonnere